QĐND - Bạn đọc Trần Thị Hà ở tổ 23, phường Tân Thịnh, TP Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình hỏi: Do việc thay đổi chỗ ở nhiều lần, vợ chồng tôi đã làm thất lạc bản chính Giấy khai sinh của các con, chỉ còn bản sao có chứng thực. Xin tòa soạn cho biết, pháp luật quy định như thế nào về thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh?

Ảnh minh họa: vietnamplus.vn.

Trả lời:

Thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh được quy định tại Điều 63, Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 (về đăng ký và quản lý hộ tịch) và đã được sửa đổi tại Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 2-2-2012 (về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực), cụ thể là:

- Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).

- Người yêu cầu cấp bản chính Giấy khai sinh có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực.

Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh, Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có).

Trong trường hợp phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài không quá 3 ngày.

Sau khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh, UBND cấp quận, huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho UBND cấp xã, phường, nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại UBND cấp xã, phường.

QĐND