Hiệu quả mang lại từ công tác chuyển đổi số dễ nhận thấy nhất, là trong lĩnh vực hành chính quân sự như: Quản lý văn bản và hồ sơ công việc có sử dụng chữ ký số; hệ thống thông tin và chỉ đạo điều hành, phần mềm truyền hình ứng dụng (họp trực tuyến), thư điện tử quân sự…

Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang tổ chức hội nghị giao ban bằng hình thức trực tuyến kết nối đến 17 điểm cầu trong LLVT tỉnh.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ CHQS tỉnh, thời gian qua Văn phòng Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang đã đẩy mạnh công tác chuyển đổi số. Trung tá Huỳnh Văn Song, Chánh Văn phòng Bộ CHQS tỉnh cho biết: “Trước đây, việc quản lý văn bản chủ yếu được thực hiện theo phương pháp truyền thống là sử dụng giấy tờ, gây tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Đến nay, cơ quan đã hoàn thành kết nối mạng truyền số liệu quân sự của Quân khu và các cơ quan, đơn vị trong toàn LLVT tỉnh. Nhờ đó, việc triển khai xử lý hồ sơ, tài liệu đều được thực hiện trên hệ thống, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tài liệu, tránh xảy ra sai sót. Song song đó, việc triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc có sử dụng chữ ký số cũng đã rút ngắn được thời gian xử lý văn bản, giảm giấy tờ cần in ấn, quản lý và tra cứu toàn diện, nhanh chóng”.

Còn tại ban CHQS các huyện, thành phố và các đơn vị trực thuộc, qua triển khai kết nối mạng truyền số liệu quân sự và triển khai cài đặt các giải pháp an toàn thông tin, công tác xử lý hồ sơ, tài liệu trong nội bộ được cải thiện rõ nét. Đến nay, 100% số máy tính đều được kết nối mạng truyền số liệu quân sự của Bộ CHQS tỉnh và triển khai cài đặt các giải pháp an toàn thông tin. Nhớ đó, việc triển khai xử lý các hồ sơ, tài liệu quân sự trên hệ thống rút ngắn thời gian xử lý công vụ và bảo đảm an toàn tuyệt đối về bảo mật thông tin. 

Việc khai thác hiệu quả các phần mềm của Bộ Quốc phòng và hệ thống phần mềm dùng chung của LLVT tỉnh Kiên Giang đã góp phần tối ưu hóa công tác quản lý và điều hành. Trong đó, nổi bật là phần mềm chuyển nhận văn bản số trong thực hiện các nhiệm vụ quân sự, quốc phòng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót…

Công tác chuyển đổi số không chỉ là nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu thời đại mà còn là mục tiêu chiến lược quốc phòng, xây dựng Quân đội cách mạng, chính quy, tinh nhuệ và tiến lên hiện đại. Nhiệm vụ này được Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang triển khai quyết liệt, đồng bộ, thống nhất, phù hợp với từng cơ quan, đơn vị. Đến nay, đã xây dựng hoàn thành hạ tầng kết nối cơ quan 3 phòng với 15 ban CHQS huyện, thành phố, các đơn vị trực thuộc và 143 xã, phường, thị trấn hình thành một hệ thống mạng với 10 nút mạng. Đã kết nối 600 máy tính vào mạng nội bộ, trong đó 150 máy tính tại Bộ CHQS tỉnh kết nối vào mạng truyền số liệu của Bộ Quốc phòng... Qua đó, giúp các cơ quan, đơn vị và cá nhân trao đổi văn bản được nhanh chóng, chính xác, kịp thời và tiết kiệm.

Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang triển khai phần mềm dùng chung tại các cơ quan, đơn vị. 

Đặc biệt, Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang đã xây dựng hoàn thành các hệ thống cầu truyền hình giao ban nội bộ kết nối với Bộ tư lệnh Quân khu 9 và kết nối với các huyện, thành phố, các đơn vị trực thuộc... nhờ đó đã tiết kiệm được nhiều thời gian khi cần triển khai các nhiệm vụ thường xuyên cũng như đột xuất, đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao, nâng cao.

Đối với việc triển khai sử dụng các phần mềm dùng chung từ tỉnh đến cấp huyện và cấp xã đã góp phần giúp các cơ quan, cá nhân gửi, nhận văn bản nhanh chóng, chính xác, kịp thời và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Bộ CHQS tỉnh Kiên Giang còn triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản đến tất cả các cơ quan, đơn vị, thực hiện gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử có chữ ký số của tổ chức từ tháng 5-2022 và cấp chữ ký số cá nhân cho thủ trưởng Bộ CHQS tỉnh và các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Đến nay 100% số công văn đi của các cơ quan Bộ CHQS tỉnh được tổng hợp báo cáo về Quân khu 9 đều qua mạng máy tính quân sự có chữ ký số; 90% cán bộ, nhân viên được tạo, lập tài khoản quản lý văn bản; nhận 100% số công văn của Quân khu và tỉnh trên hệ thống mạng máy tính quân sự và mạng truyền số liệu của tỉnh. 100% tổ chức, cá nhân được tạo, lập tài khoản phần mềm mail quân sự phục vụ thực hiện nhiệm vụ chuyển, nhận tài liệu, dữ liệu, tạo lập chứng thư số của Bộ Quốc phòng...

Công tác giám sát an toàn thông tin và an ninh mạng trong hệ thống máy tính quân sự cũng được thực hiện nghiêm ngặt. Trong thời gian qua, không để xảy ra vụ việc mất an toàn thông tin, lộ lọt tài liệu quân sự trên mạng Internet… 

Tập huấn công tác chuyển đổi số trong LLVT tỉnh Kiên Giang.

Đại tá Nguyễn Văn Ngành, Chỉ huy trưởng Bộ CHQS tỉnh khẳng định: “Việc áp dụng các hệ thống công nghệ không chỉ giúp cải thiện hiệu suất công việc mà còn tạo điều kiện cho cán bộ, chiến sĩ nâng cao kỹ năng sử dụng các thiết bị số, công nghệ. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng LLVT cách mạng, chính quy, tinh nhuệ và tiến lên hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ bảo vệ quốc phòng, an ninh. Bộ CHQS tỉnh sẽ tiếp tục triển khai hoàn thiện mạng truyền số liệu quân sự cho tất cả các cơ quan, đơn vị; tiếp tục xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các lớp tập huấn công nghệ thông tin, an toàn thông tin, an ninh mạng, trực tuyến chuyển đổi số... góp phần nâng cao chất lượng công tác chuyển số trong LLVT tỉnh”.

Bài, ảnh: PHƯƠNG VŨ

*Mời bạn đọc vào chuyên mục Giáo dục Khoa học xem các tin, bài liên quan.