Mô hình không chỉ thể hiện tính thích ứng nhanh, sự chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chỉ huy, mà còn tạo kênh kết nối giữa cán bộ, chiến sĩ và chỉ huy đơn vị, giải quyết kịp thời những vấn đề nảy sinh, tăng cường đoàn kết nội bộ.

Nắm tư tưởng bộ đội qua mã quét QR

Triển khai từ tháng 10 năm 2025, mô hình “Hòm thư điện tử thực hiện dân chủ ở cơ sở” đã mang lại “làn gió” mới cho cán bộ, chiến sĩ BĐBP tỉnh Lai Châu.

Tại Đồn Biên phòng Pa Tần, các địa điểm sinh hoạt tập thể như phòng trực ban, phòng truyền thống, phòng Hồ Chí Minh, nhà ăn tập thể đều được niêm yết các mã quét QR và đường link dẫn tới hòm thư. Các cán bộ, chiến sĩ đều rất hào hứng thử nghiệm ứng dụng này.

Poster có mã quét QR của “Hòm thư điện tử thực hiện dân chủ ở cơ sở” và mô hình “Quy tắc ứng xử văn hóa trong Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu, hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ số phục vụ quản lý tư tưởng bộ đội.

Thiếu tá Bàn Văn Hậu, Chính trị viên phó Đồn Biên phòng Pa Tần cho biết, đơn vị quản lý địa bàn rộng, gồm nhiều thôn bản, cách xa trung tâm xã, xa doanh trại đóng quân của Đồn.

Để đảm bảo phương châm ba bám, bốn cùng, bám dân, bám địa bàn, đơn vị phải bố trí một số tổ công tác địa bàn, không phải lúc nào cũng có mặt ở Đồn. Việc triển khai "Hòm thư điện tử thực hiện dân chủ ở cơ sở" giúp cho cán bộ, chiến sĩ, nhất là những đồng chí ở các tổ công tác thuận lợi trong đóng góp ý kiến, chia sẻ tâm tư nguyện vọng. Chỉ cần một thao tác đơn giản là sử dụng điện thoại thông minh quét mã QR sẽ hiện ra biểu mẫu để điền thông tin mọi lúc, mọi nơi, mà không nhất thiết phải gặp trực tiếp chỉ huy đơn vị để chia sẻ.

Được biết, “Hòm thư điện tử thực hiện dân chủ ở cơ sở” đã được thiết lập ở cơ quan Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu và các đồn Biên phòng thông qua việc quét mã QR hoặc truy cập đường link trên điện thoại thông minh. Hòm thư của Cơ quan Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu do đồng chí Phó chủ nhiệm Chính trị, phụ trách công tác Dân vận quản lý hòm thư. Định kỳ hằng ngày mở hòm thư để nắm tình hình phản ánh của cán bộ, chiến sĩ và báo cáo đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chính ủy Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh về kết quả phân loại, tổng hợp các ý kiến góp ý.

Thiếu tá Nguyễn Duy Khánh, Chính trị viên phó Đồn Biên phòng Vàng Ma Chải, Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu, tác giả thiết kế mô hình chia sẻ: “Xuất phát từ đặc điểm thực tiễn tại đơn vị, tôi nhận thấy một số bộ phận cán bộ, chiến sĩ còn tâm lý e ngại khi phản ánh tâm tư, nguyện vọng thông qua các hình thức truyền thống, đặc biệt là hòm thư góp ý bằng vật liệu cứng. Điều này dẫn đến việc nắm bắt tình hình tư tưởng đôi lúc chưa thật sự kịp thời, đầy đủ và sâu sát. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, với nhiều ưu thế vượt trội như không phụ thuộc vào không gian, thời gian hay khoảng cách địa lý, tôi đã chủ động nghiên cứu, thiết kế và triển khai mô hình quét mã QR để xây dựng kênh thông tin điện tử nội bộ trong đơn vị”.

“Mô hình cho phép cán bộ, chiến sĩ gửi gắm tâm tư, đề xuất, kiến nghị và góp ý xây dựng đơn vị một cách thuận tiện, nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với điều kiện công tác tại khu vực biên giới, vùng sâu, vùng xa. Đây không chỉ là giải pháp ứng dụng công nghệ, mà còn là phương thức linh hoạt, hiện đại nhằm phát huy dân chủ cơ sở, củng cố đoàn kết nội bộ và nâng cao chất lượng công tác nắm bắt, quản lý tư tưởng trong đơn vị”, Thiếu tá Nguyễn Duy Khánh cho biết thêm.

Chuẩn hóa tác phong của người quân nhân

Cùng với triển khai “Hòm thư điện tử thực hiện dân chủ ở cơ sở", BĐBP tỉnh Lai Châu còn thực hiện mô hình “Quy tắc ứng xử văn hóa trong Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh” dưới dạng số hóa, truy cập bằng mã QR và đường link. Việc thực hiện mô hình nhằm chuẩn hóa hành vi, tác phong, lời nói, thái độ của cán bộ, chiến sĩ trong công tác, sinh hoạt và giao tiếp hằng ngày.

Theo đó, bộ Quy tắc ứng xử văn hóa trong Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu được biên soạn với nội dung dễ hiểu, bố cục rõ ràng với 3 chương, 7 điều được số hóa thông qua mã QR và đường link truy cập trực tuyến niêm yết tại vị trí thuận tiện, dễ quan sát, bảo đảm tính công khai, minh bạch như phòng trực ban, phòng truyền thống, phòng Hồ Chí Minh, nhà ăn tập thể... cho phép cán bộ, chiến sĩ dễ dàng tra cứu, tải về hoặc học tập qua điện thoại, máy tính, máy tính bảng ở bất kỳ thời gian, địa điểm nào.

Việc triển khai mô hình “Quy tắc ứng xử văn hóa trong Ban Chỉ huy BĐBP tỉnh Lai Châu” thông qua hình thức poster kết hợp mã QR và đường link truy cập số đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác giáo dục, rèn luyện cán bộ, chiến sĩ. Mô hình đã tăng cường tính chủ động, linh hoạt trong việc tra cứu, học tập và phổ biến nội dung quy tắc, giúp mọi quân nhân có thể tiếp cận, ghi nhớ và thực hành các chuẩn mực ứng xử mọi lúc, mọi nơi.

Hiện nay, 100% cán bộ, chiến sĩ các đơn vị đều có thể truy cập, đọc và học tập nội dung quy tắc ngay trên điện thoại thông minh, không còn phụ thuộc vào tài liệu giấy truyền thống, qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, đồng thời bảo đảm tính thống nhất, cập nhật và lan tỏa nhanh chóng.