Đại hội Đoàn các cấp trong toàn Lữ đoàn 88 được triển khai theo hướng hiện đại, khoa học, thiết thực, hiệu quả, vừa bảo đảm trang trọng, vừa thể hiện quyết tâm đổi mới, khẳng định vai trò tiên phong của tổ chức Đoàn trong cụ thể hóa nghị quyết các cấp về đẩy mạnh phát triển khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong Quân đội, Binh chủng và Lữ đoàn.

Nếu như trước đây, các kỳ Đại hội Đoàn thường gắn liền với hình ảnh các tập tài liệu dày, giấy in dồn dập, việc phát hành quản lý thông tin còn nhiều hạn chế, thì nay ngay từ đầu Lữ đoàn đã chỉ đạo thay đổi mạnh mẽ cách thức, quyết liệt bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai số hóa toàn bộ tài liệu, xây dựng hệ thống wifi nội bộ và cổng thông tin điện tử riêng cho đại hội. Tuổi trẻ Lữ đoàn đã tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số, góp phần để Đại hội Đoàn thực sự trở thành ngày hội của tuổi trẻ, vừa trang trọng, vừa hiện đại, vừa tiết kiệm, hiệu quả.

"Đại hội không giấy tờ”- bước tiến trong chuyển đổi số

Một trong những điểm mới nổi bật và gây ấn tượng mạnh mẽ chính là việc chỉ đạo triển khai mô hình “Đại hội không giấy”. Toàn bộ tài liệu từ báo cáo chính trị, dự thảo nghị quyết, đề án nhân sự, các văn bản hướng dẫn, tham luận đều được số hóa, lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ. Thay vì phát hành hàng trăm bản in, mỗi đại biểu chỉ cần mang một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, kết nối wifi nội bộ của đại hội để truy cập và tải xem tài liệu trực tiếp. Nhờ đó việc quản lý phát hành tài liệu trở nên đơn giản, gọn nhẹ; đại biểu dễ dàng tra cứu, tìm kiếm mà không cần phải lật giở từng trang giấy.

Đại biểu trải nghiệm hệ thống quét mã QR tài liệu. 

Mô hình “Đại hội không giấy” mang lại nhiều lợi ích thiết thực: Tiết kiệm chi phí in ấn, tránh lãng phí giấy, thân thiện môi trường, đồng thời bảo đảm an toàn, bí mật thông tin, dữ liệu chỉ lưu hành nội bộ, không phát tán ra ngoài.

Đặc biệt, hệ thống được thiết kế cho phép quản lý tập trung và kiểm soát vòng đời tài liệu. Tất cả tài liệu chỉ được lưu trữ trên máy chủ nội bộ, không có chức năng chia sẻ. Sau khi đại hội kết thúc, ban tổ chức có thể xóa toàn bộ tài liệu chỉ bằng thao tác quản trị. Cơ chế này bảo đảm rằng không còn bản sao nào còn tồn tại trên thiết bị cá nhân của đại biểu, kể cả điện thoại hay máy tính bảng. Nhờ vậy thông tin được sử dụng phục vụ đại hội một cách thuận tiện nhưng vẫn an toàn tuyệt đối sau khi kết thúc. Đây là điểm mới rất quan trọng, thể hiện tư duy quản lý khoa học chặt chẽ trong điều kiện bảo mật thông tin cao.

Hệ thống wifi nội bộ và trang web đại hội - cổng thông tin điện tử trong hội trường

Điểm nhấn công nghệ khác biệt là đại hội thiết lập mạng wifi nội bộ khép kín, phục vụ riêng cho đại hội hoàn toàn tách biệt với internet. Mạng được cấu hình chế độ Captive Portal - tức là bất cứ đại biểu nào kết nối wifi, được điểm danh quét QR code, thiết bị sẽ tự động mở trang quy định an toàn thông tin, đại biểu phải xác nhận đã đọc và hiểu rõ để truy cập vào trang thông tin đại hội (Lữ đoàn 88 đã viết phần mềm tạo QR code hoạt động offline phục vụ đại hội). Mạng wifi hoạt động chỉ trong LAN (không có đường ra internet); một máy chủ hoạt động (server) lưu trang web và tài liệu; router/AP phát wifi.

 Đại biểu tham quan trưng bày sáng kiến ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI. 

Trang web đại hội khi được thiết lập không chỉ đóng vai trò như một cổng thông tin mà còn là trung tâm điều hành, tuyên truyền về đại hội, giao diện được thiết kế trực quan, khoa học, dễ sử dụng.

Điều hành thông minh, trực quan và minh bạch

Trong quá trình điều hành, báo cáo tham luận, dự thảo nghị quyết… được trình chiếu trực tiếp trên màn hình LED, kết hợp infographic, video clip minh họa. Điều này không chỉ giúp nội dung trở nên trực quan, sinh động, dễ theo dõi mà còn tiết kiệm thời gian, tạo sự tập trung cao độ cho đại biểu.

Về điểm danh cũng được hỗ trợ trực tiếp bởi cổng thông tin. Mỗi đại biểu được cấp một mã QR cá nhân để điểm danh với tính xác thực bảo mật. Kết quả được tổng hợp tức thời, minh bạch, hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian so với cách làm truyền thống.

Công tác tuyên truyền - lan tỏa hình ảnh của tuổi trẻ

Không chỉ hiện đại trong điều hành, công tác tuyên truyền về đại hội đoàn các cấp trong Lữ đoàn 88 cũng được đẩy mạnh thông qua ứng dụng công nghệ số. Các phóng sự, video clip, hình ảnh tư liệu về thành tích, phong trào, gương đoàn viên được phát xen kẽ trong các phiên đại hội, tạo bầu không khí phấn khích, thi đua sôi nổi.

Trang web nội bộ trở thành “thư viện điện tử” lưu trữ toàn bộ tư liệu đại hội, vừa phục vục tra cứu tại chỗ, vừa là nguồn tài liệu lâu dài phục vụ công tác giáo dục truyền thống đơn vị. Đây là cách làm mới, hiệu quả, giúp hình ảnh tuổi trẻ Lữ đoàn lan tỏa mạnh mẽ, sâu rộng hơn.

Ý nghĩa và hiệu quả thiết thực

Các đại biểu dự đại hội chụp ảnh.

Những đổi mới trong tổ chức Đại hội Đoàn các cấp tại Lữ đoàn 88 mang lại hiệu quả rõ rệt: Giảm đáng kể chi phí in ấn, giấy mực, nhân lực phát hành tài liệu; rút ngắn quá trình ban hành văn bản (trường hợp cần điều chỉnh, chỉ cần upload, cập nhật lại dữ liệu trên server), điểm danh, công bố kết quả kiểm phiếu; giúp chương trình diễn ra khoa học; các báo cáo, tham luận được trình bày trực quan, hấp dẫn, dễ tiếp cận, tăng sức thuyết phục… Dữ liệu chỉ tồn tại trong phạm vi nội bộ, có thể xóa, thu hồi hoàn toàn, người dùng chỉ có thể xem, không chỉnh sửa, không tải, sao chép được; tránh tuyệt đối nguy cơ mất an toàn, lộ lọt thông tin.

Khả năng mở rộng mô hình cho các hội nghị có yêu cầu bảo mật cao

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức Đại hội Đoàn các cấp trong Lữ đoàn 88 không chỉ dừng lại ở phạm vi nội bộ tổ chức Đoàn, mà còn mở ra nhiều tiềm năng để nhân rộng, áp dụng cho các loại hình hội nghị, hội thảo, giao ban, tập huấn… không sử dụng giấy trong Lữ đoàn và Binh chủng.

Điểm nổi bật là bảo mật của mô hình chính là tính bảo mật khép kín và kiểm soát tập trung. Hệ thống kết nối wifi nội bộ hoạt động độc lập, không kết nối internet và mạng quân sự (chỉ cần 1 router/AP và một số máy tính, điện thoại để tạo thành mạng nội bộ), giúp hạn chế tối đa nguy cơ lộ lọt thông tin. Tài liệu, văn bản, dữ liệu hình ảnh, video chỉ lưu hành nội bộ, chỉ được xem không được tải, không được sửa, không thể phát tán ra ngoài.

Đặc biệt, toàn bộ dữ liệu chỉ được lưu trên server, các thiết bị khác chỉ có thể xem là yếu tố then chốt để bảo đảm an toàn. Khi kết thúc hội nghị, Ban tổ chức chỉ cần cho máy chủ dừng hoạt động và xóa mọi dữ liệu có liên quan. Như vậy, người dùng không thể tiếp tục truy cập thông tin. Cách làm này vừa đáp ứng được yêu cầu khai thác thuận tiện trong quá trình diễn ra hội nghị, vừa bảo đảm nguyên tắc tuyệt đối bí mật sau khi kết thúc.

Nếu được nghiên cứu, đầu tư bài bản, mô hình này có thể trở thành giải pháp công nghệ chuẩn cho nhiều hội nghị trong Lữ đoàn và Binh chủng, từ các cuộc họp thường kỳ, hội nghị sơ kết, tổng kết, đến các hội nghị lớn như Hội nghị Quân chính, Hội nghị cán bộ chủ chốt… Với ưu thế bảo mật cao, tiết kiệm, nhanh chóng và hiện đại, đây sẽ là hướng đi mới, góp phần nâng cao chất lượng điều hành, quản lý và tuyên truyền trong Lữ đoàn 88 và Binh chủng.

Hướng hoàn thiện và phục vụ trong các hội nghị của đơn vị

Những đoàn viên ưu tú của Lữ đoàn 88.

Thành công bước đầu trong việc áp dụng mô hình Đại hội Đoàn “không giấy”, kết nối wifi nội bộ và trang web chuyên dụng, đã khẳng định tính đúng đắn và hiệu quả của hướng đi này. Trên cơ sở đó, Lữ đoàn 88 có thể tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống, bổ sung các tính năng như: Xác thực đa lớp cho đại biểu, hệ thống đăng nhập bằng mã định danh cá nhân, tích hợp phần mềm quản lý điểm danh, biểu quyết, phát biểu trực tuyến, cơ chế lưu trữ - sao lưu dữ liệu linh hoạt.

Về chuẩn hóa, hoàn thiện mô hình sẽ giúp Lữ đoàn dễ dàng mở rộng áp dụng cho nhiều loại hình hội nghị khác nhau của đơn vị. Bảo đảm được yêu cầu tiết kiệm, bảo mật, khoa học và hiệu quả cũng được đặt lên hành đầu, do đó mô hình Đại hội Đoàn bằng công nghệ số hoàn toàn có thể trở thành giải pháp chung.

Qua đó, Lữ đoàn 88 không chỉ tiên phong thực hiện chuyển đổi số trong việc đổi mới công tác Đoàn, mà còn đóng góp một kinh nghiệm, mô hình mẫu có thể nhân rộng cho toàn Binh chủng, thậm chí ra toàn quân. Đây là bước tiến quan trọng để từng bước thực hiện hóa mục tiêu xây dựng Binh chủng “Cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại” gắn với chủ trương chuyển đổi số quốc gia mà Đảng, nhà nước, Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng đã xác định.

Đại hội Đoàn các cấp trong Lữ đoàn 88 không chỉ là sự kiện chính trị quan trọng, ngày hội của tuổi trẻ Lữ đoàn, mà còn là minh chứng quan trọng cho khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công tác đoàn và phong trào thanh niên. Đây không chỉ là bước tiến về mặt kỹ thuật, mà còn là sự khẳng định bản lĩnh, trí tuệ, sức sáng tạo của tuổi trẻ Lữ đoàn trong thời đại công nghệ số.

Trung tá ĐỖ QUANG NGỌC, Phó chính ủy Lữ đoàn 88 (Binh chủng Hóa học)

* Mời bạn đọc vào chuyên mục Quốc phòng an ninh xem các tin, bài liên quan.