Đoàn công tác tiến hành kiểm tra các nội dung trọng tâm, như: Công tác quán triệt, triển khai thực hiện quy chế làm việc của Bộ Quốc phòng và các văn bản quy chế, quy định có liên quan; việc nghiên cứu, ban hành các văn bản quy phạm nội bộ của cơ quan; thẩm quyền, chất lượng xây dựng, ban hành và hiệu quả, tính khả thi của văn bản; việc thống kê, rà soát, phê duyệt và thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ; công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ công việc thuộc phạm vi chức năng, thẩm quyền, trách nhiệm và quán triệt, triển khai thực hiện các nhiệm vụ được Quân ủy Trung ương, thủ trưởng Bộ Quốc phòng giao; quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành…

 Thiếu tướng Lê Văn Dũng kết luận các nội dung kiểm tra.
 
 Các đại biểu tham gia ý kiến tại hội nghị kết luận kiểm tra.

Sơ bộ kết luận, Thiếu tướng Lê Văn Dũng đánh giá Văn phòng Tổng cục Chính trị đã làm tốt mọi công tác chuẩn bị phục vụ cho kiểm tra. Đồng thời, Văn phòng đã chủ động rà soát xây dựng hoàn thiện hệ thống các văn bản quy phạm nội bộ, kịp thời phát hiện, xử lý các quy định mâu thuẫn, chồng chéo, không phù hợp; các thủ tục hành chính nội bộ tiếp tục được cắt giảm, đơn giản hóa, loại bỏ các thủ tục trung gian, không cần thiết; việc tổ chức quán triệt triển khai, theo dõi đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ trên giao bảo đảm chặt chẽ, nghiêm túc; tiếp nhận, xử lý hồ sơ công việc đúng thủ tục, nguyên tắc, phạm vi, chức năng, thẩm quyền và quy định.

Đặc biệt, Văn phòng Tổng cục Chính trị đã hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng các nhiệm vụ phát triển Chính phủ điện tử, chuyển đổi số; mở rộng, nâng cấp hạ tầng mạng truyền số liệu tới tất cả các đầu mối trực thuộc Tổng cục; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện đúng quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số. Đến nay, chữ ký số tổ chức đạt gần 100%; chữ ký số cá nhân gần 80%, là một trong những đơn vị cao nhất toàn quân; triển khai ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) tại 100% cơ quan, đơn vị...

 Các thành viên đoàn công tác kiểm tra thực tế tại các cơ quan Văn phòng Tổng cục Chính trị.

Thiếu tướng Lê Văn Dũng đề nghị Văn phòng Tổng cục Chính trị tiếp tục tập trung rà soát, xây dựng, hoàn thiện các văn bản quy phạm nội bộ đúng quy định; kịp thời đề xuất sửa đổi, bổ sung, ban hành văn bản thay thế. Triển khai thực hiện nghiêm quy chế của Bộ Quốc phòng, Tổng cục Chính trị về việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Thường xuyên rà soát, tối ưu hóa quy trình giải quyết công việc nội bộ; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng, đào tạo cán bộ về nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.