Thời gian qua, tôi được tham dự một số hội nghị, hội thảo, do cả cấp trung ương lẫn địa phương tổ chức. Nhiều đại biểu cùng có một nhận xét chung rằng, các hội nghị hiện nay phần thời gian dành cho nghi thức vẫn còn dài dòng, rườm rà, làm ảnh hưởng tới chất lượng, hiệu quả của nội dung chính.

Một đại biểu ngành môi trường của tỉnh An Giang, khi tham dự hội nghị về Môi trường các tỉnh khu vực Đồng bằng sông Cửu Long đã phát biểu thẳng thắn rằng: “Hội nghị, hội thảo tổ chức kiểu gì mà “hội” nhiều hơn “nghị”. Lẽ ra, phần “nghị” cần phải được ban tổ chức quan tâm, tập trung để bảo đảm chất lượng thì lại bị xem nhẹ”. Gây phản cảm hơn, một số hội nghị còn được ban tổ chức lồng ghép “sáng tạo” bằng các đoạn vi-đê-ô clip quảng cáo của nhà tài trợ phát trước giờ khai mạc khiến nhiều đại biểu tham dự không hài lòng. Hơn thế, phần báo cáo đánh giá, tổng kết, trình bày tham luận mặc dù được chuẩn bị sẵn, in đầy đủ phát cho từng đại biểu nhưng các cử tọa được mời phát biểu vẫn cứ “hồn nhiên” đọc lại từ đầu đến cuối. Thậm chí, nhiều bản tham luận, báo cáo dài tới 30-40 trang. Cũng vì thế mà hầu như không còn thời gian tranh luận, bàn bạc kỹ lưỡng các vấn đề quan tâm. Việc làm này vừa làm lãng phí thời gian, vừa tạo cảm giác nhàm chán gây buồn ngủ cho người tham dự. Người viết từng chứng kiến không ít lần những giấc ngủ giữa hội nghị như thế. Đó là chưa kể tới một số hội nghị, hội thảo thời gian ghi trên giấy mời 7 giờ 30 phút nhưng phải mãi tới gần 9 giờ mới tổ chức khai mạc.

Sinh thời Bác Hồ là người luôn biết cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lý, tiết kiệm, ngay cả thời gian rảnh rỗi người cũng sử dụng chúng một cách hữu ích: tập thể dục thể thao, tăng gia sản xuất... Hiện nay, chúng ta đang thực hành tiết kiệm. Việc tiết kiệm ở đây không chỉ là tiền bạc, vật chất. Tiết kiệm thời gian cũng chính là tiết kiệm tiền bạc cho nhà nước, cho nhân dân. Vì thế, việc nghiên cứu, cải tiến cách thức tổ chức hội nghị, hội thảo, hội họp sao cho phù hợp vừa bảo đảm nâng cao chất lượng, thiết thực, vừa tránh lãng phí thời gian là việc làm cần thiết. Phần trình bày tham luận, báo cáo nên tóm tắt, ngắn gọn, hoặc gửi trước cho các đại biểu, để tập trung phát biểu, trình bày những vấn đề chính tại hội nghị như vậy sẽ góp phần tiết kiệm được thời gian của rất nhiều người.

Hãy thử hình dung, trong khi chúng ta-cán bộ, công chức-công bộc của dân-đang ngồi họp một cách lãng phí thời giờ thì ngoài xã hội, công sở, rất nhiều nhân dân đang chờ sự có mặt của chúng ta để giải quyết một việc gì đó, rất cần đối với họ…

NGUYỄN KIỂM