Bộ Quốc phòng hướng dẫn cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự

Theo thông tin đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Quốc phòng, Bộ Quốc phòng nhận được câu hỏi của công dân qua Chương trình “Dân hỏi-Bộ trưởng trả lời” có nội dung: Hiện tôi đang cư trú tại thôn 5 Tích Giang, xã Phúc Thọ, TP Hà Nội. Tôi xin được trình bày và kính đề nghị quý cơ quan hướng dẫn giải quyết một vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự như sau:

Trước đây, tôi đã hoàn thành thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu và đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự theo quy định. Tuy nhiên, do sơ suất trong quá trình bảo quản, tôi đã làm thất lạc (mất) giấy chứng nhận nêu trên. Do yêu cầu công việc, hiện nay tôi cần thực hiện thủ tục để được cấp lại giấy tờ này.

Khi tôi liên hệ trực tiếp với Ban CHQS cấp xã để xin cấp lại, bộ phận tiếp nhận có giải thích rằng: Do địa phương vừa thực hiện chính sách sáp nhập địa giới hành chính, con dấu của đơn vị hành chính xã cũ đã bị thu hồi và hủy bỏ theo quy định, dẫn đến việc không có cơ sở đóng dấu xác nhận trực tiếp vào phôi cũ để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự cho tôi.

Thanh niên phường Bãi Cháy, tỉnh Quảng Ninh thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu. Ảnh minh họa: qdnd.vn

Tôi xin hỏi: Trong trường hợp địa phương thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập và con dấu của đơn vị cũ đã bị thu hồi, công dân có tiếp tục được xem xét cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự hay không?

Quy trình, thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự trong trường hợp đặc thù này được thực hiện như thế nào? Cơ quan quân sự cấp nào sẽ có thẩm quyền ký, đóng dấu và cấp lại giấy chứng nhận cho công dân?

Ngày 27-7-2026, cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng trả lời như sau:

Việc cấp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 13/2016/NĐ-CP ngày 19-2-2016 của Chính phủ quy định trình tự, thủ tục đăng ký và chế độ, chính sách của công dân trong thời gian đăng ký, khám, kiểm tra sức khỏe nghĩa vụ quân sự, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 220/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Trường hợp công dân đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu, tuy nhiên do bị mất, để được cấp lại, đề nghị công dân làm đơn đến Ban CHQS cấp xã nơi công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu (nay là Ban CHQS cấp xã mới) để được hướng dẫn cụ thể; trường hợp công dân đã đăng ký và còn lưu giữ trong danh sách, Ban CHQS cấp xã mới có trách nhiệm xác nhận đã đăng ký nghĩa vụ quân sự.