Trao đổi với chúng tôi, Thượng tá Ngô Văn Phương, Bí thư Đảng ủy, Chính ủy Trung đoàn 10 cho biết: Để nâng cao chất lượng xây dựng chính quy, phải bắt đầu từ từng vị trí làm việc, nơi ăn ở và ý thức tự giác của cán bộ, chiến sĩ. Những chuyển biến trong tác phong, phương pháp làm việc của bộ đội và khuôn viên doanh trại của Trung đoàn xuất phát từ hiệu quả triển khai mô hình “5S”, gồm: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Đảng ủy, chỉ huy Trung đoàn xây dựng quy trình, thống nhất tiêu chí thực hiện “5S” và giao trách nhiệm cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị, cá nhân.

 Sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, ngăn nắp theo từng ngành tại Trung đoàn 10, Bộ tư lệnh TP Hồ Chí Minh.

Đại úy Phạm Ngọc Tấn Tài, Trợ lý tác huấn, Ban Tham mưu chia sẻ: "Cơ quan tham mưu quản lý số lượng lớn hồ sơ, tài liệu nhưng nhờ phân nhóm, sắp xếp khoa học nên rất thuận lợi khi tìm kiếm. Thực hiện mô hình “5S" tạo hiệu quả rất lớn, thuận lợi trong công việc và tiết kiệm thời gian. Qua đó, bản thân và đồng đội tạo được thói quen làm việc có trách nhiệm, luôn ngăn nắp, cẩn trọng".

Trung đoàn 10 không phải là đơn vị đầu tiên thuộc Bộ tư lệnh TP Hồ Chí Minh thực hiện mô hình “5S”, nhưng là một đơn vị triển khai quyết liệt, đồng bộ, gắn mô hình với xây dựng nền nếp chính quy và rèn luyện kỷ luật. Tiếp nhận doanh trại của Ban CHQS huyện Cần Giờ trước đây, sau hơn một năm tích cực triển khai mô hình “5S”, diện mạo chính quy của từng cơ quan, bộ phận tại Trung đoàn 10 nâng lên rõ rệt. Trung đoàn triển khai mô hình sát với chức trách, nhiệm vụ và đặc thù công việc của từng cơ quan, cá nhân, góp phần duy trì nền nếp chính quy, tạo động lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Đối với cán bộ tham mưu, kế hoạch huấn luyện, lịch công tác và các loại sổ sách được phân loại theo nội dung, thời gian thực hiện, tài liệu đang sử dụng và tài liệu lưu trữ được bố trí riêng. Với cán bộ chính trị, hồ sơ, tài liệu tuyên truyền, giáo dục, thi đua, khen thưởng và sách báo được sắp xếp theo từng nhóm công việc. Tài liệu sử dụng thường xuyên được đặt ở vị trí thuận tiện. Đối với cán bộ hậu cần-kỹ thuật, việc thực hiện “5S” gắn với quản lý chặt chẽ vật chất, trang bị, dụng cụ, thuận tiện cho công tác kiểm kê, bảo quản và cấp phát.

Theo Thượng tá Nguyễn Trung Giang, Trung đoàn trưởng Trung đoàn 10, mô hình “5S” mang lại hiệu quả là nhờ gắn chặt với duy trì chế độ ngày, tuần và rèn luyện tác phong quân nhân. Kết quả thực hiện “5S” được xem là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét thi đua, khen thưởng. Trung đoàn đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý quân số, lịch công tác, kế hoạch huấn luyện và điều hành nhiệm vụ nhằm giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong chỉ huy, quản lý đơn vị.