Thực tế cho thấy ở không ít nơi, việc ban hành văn bản còn trùng lặp, thiếu tính khả thi. Có văn bản chỉ mang tính nhắc lại nhưng vẫn tổ chức hội nghị triển khai. Tình trạng họp nhiều, hiệu quả ít, nặng về hình thức, làm giảm thời gian dành cho cơ sở thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

 Ảnh minh họa: dantri.com.vn

Nguyên nhân của tình trạng trên xuất phát từ tư duy quản lý nặng về thủ tục hành chính, cho rằng có văn bản mới là lãnh đạo, chỉ đạo. Sự phối hợp chưa chặt chẽ giữa các cơ quan nên ban hành văn bản chồng chéo hoặc phải tổ chức nhiều cuộc họp để thống nhất. Việc phân cấp, phân quyền chưa thực sự rõ ràng khiến nhiều vấn đề phải có văn bản xin ý kiến, kéo theo các cuộc họp không cần thiết.

Hiệu quả công việc không nằm ở số lượng văn bản hay cuộc họp mà ở kết quả cuối cùng. Giảm văn bản, hội họp không phải là buông lỏng lãnh đạo mà để tập trung chỉ đạo sát cơ sở và nâng cao hiệu quả công việc. Vì vậy, cần đổi mới mạnh mẽ tư duy lãnh đạo, điều hành, đề cao trách nhiệm cá nhân, nhất là người đứng đầu. Đơn giản hóa và rút gọn các thủ tục trong ban hành văn bản, không tổ chức các hội nghị không cần thiết. Khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường trao đổi, chỉ đạo qua môi trường số, gắn với kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả thực chất công việc. Giảm văn bản, hội họp là thể hiện quyết tâm chấn chỉnh lề lối làm việc, phòng, chống hình thức, lãng phí và chuẩn hóa các hoạt động trong hệ thống chính trị.