Nắm chắc tình hình, phân công nhiệm vụ rõ ràng

Nếu họp quá nhiều chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến thời gian bám nắm thực tế, làm giảm tốc độ xử lý công việc và độ sâu trong đánh giá tình hình... Theo tôi, hoàn toàn có thể giảm số lượng các cuộc họp nếu chúng ta tổ chức họp đúng, họp trúng và họp thật sự cần thiết cùng một số giải pháp: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, xử lý nội dung qua phần mềm, nhóm công tác nội bộ hoặc hệ thống quản lý văn bản; phân công nhiệm vụ rõ người, rõ trách nhiệm, để các cơ quan, đơn vị chủ động xử lý, hạn chế việc phải họp lại nhiều lần; kết hợp các nội dung chuyên ngành để tổ chức họp, tránh tình trạng mỗi việc một cuộc họp...

Bên cạnh đó, tại Bộ CHQS tỉnh Vĩnh Long, chúng tôi duy trì chế độ hội ý 30 phút hằng ngày từ 6 giờ sáng với sự tham gia của thủ trưởng Bộ chỉ huy và thủ trưởng các cơ quan. Qua hội ý buổi sáng, chúng tôi nắm chắc tình hình, giải quyết ngay những vấn đề còn vướng mắc, thống nhất công việc trong ngày và chỉ đạo kịp thời các nhiệm vụ trọng tâm. Nhờ vậy, nhiều nội dung được xử lý ngay từ sớm, không cần đưa vào cuộc họp lớn. Để giảm họp, nâng cao chất lượng họp, vai trò của người chủ trì rất quan trọng. Người chủ trì phải xác định rõ nội dung nào cần họp, nội dung nào không; phải chuẩn bị kỹ, điều hành ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm, kết luận rõ ràng. Một cuộc họp chất lượng không chỉ ngắn hơn mà còn giúp giảm rất nhiều cuộc họp tiếp theo.

Lãnh đạo Bộ CHQS tỉnh Vĩnh Long trao quà tặng người dân có hoàn cảnh khó khăn ở xã Tân Thành Bình. Ảnh: LƯU QUANG

Để chỉ huy, điều hành tốt mà không cần họp nhiều, kinh nghiệm của tôi là bám sát cơ sở, nắm chắc tình hình từ sớm, từ xa; duy trì chế độ báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất, ngắn gọn, chính xác. Phát huy trách nhiệm cấp dưới, nhất là vai trò người đứng đầu các cơ quan, đơn vị; giải quyết công việc ngay tại cơ sở, không chờ hội họp mới triển khai. Khi chỉ huy nắm chắc tình hình, thông tin thông suốt, phân công nhiệm vụ thực hiện rõ ràng thì không cần họp nhiều mà công việc vẫn chạy, nhiệm vụ vẫn hoàn thành tốt.