Để thực hiện đợt cao điểm, các cơ quan, đơn vị đang khẩn trương hoàn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực, sẵn sàng thực hiện số hóa tài liệu, văn bản.
 |
| Lực lượng đoàn viên tham gia đợt cao điểm. |
Trong thời gian 60 ngày, các cơ quan, đơn vị sẽ rà soát, thu thập, số hóa và chuẩn hóa tài liệu, văn bản của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Lai Châu với sự tham gia của hơn 300 cán bộ, công chức, đoàn viên thanh niên, lực lượng chức năng cùng các chuyên gia công nghệ thông tin.
Toàn bộ tài liệu sau khi thu thập sẽ được tập trung về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lai Châu để thực hiện quét (scan), số hóa và chuyển đổi từ tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử.
Theo kế hoạch, đợt cao điểm sẽ tập trung thu thập, số hóa các tài liệu lưu trữ hình thành từ năm 2020 trở về trước của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Lai Châu. Các tài liệu là dữ liệu thông tin của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện trước khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp; tài liệu của các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường.
 |
| Hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ số hóa được vận hành thử. |
Đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị cho đợt cao điểm đang được các cơ quan, đơn vị tích cực triển khai. Hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ số hóa được lắp đặt, kiểm tra, vận hành thử; cơ sở vật chất được hoàn thiện. Đồng thời, đội ngũ cán bộ, đoàn viên thanh niên, lực lượng tham gia được tập huấn, hướng dẫn quy trình nghiệp vụ, sẵn sàng về nhân lực và kỹ thuật để triển khai đồng bộ ngay từ ngày 3-8.
Đây là nền tảng quan trọng để đẩy mạnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý, điều hành, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.