QĐND - Hằng năm, ngành văn thư, bảo mật, lưu trữ (VTBMLT) các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục Hậu cần chuyển nhận, xử lý hàng nghìn văn bản phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị bảo đảm nhanh chóng, chính xác và an toàn. Công tác cải cách hành chính quân sự đã được các cơ quan, đơn vị làm tốt, nhất là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, nhân viên.

Chỉ huy Văn phòng TCHC kiểm tra công tác văn thư, bảo mật.

Đến thăm Ban VTBMLT thuộc Văn phòng Tổng cục Hậu cần khi đã quá giờ nghỉ trưa, thế nhưng chúng tôi thấy cán bộ, nhân viên của ban vẫn đang miệt mài xử lý công việc. Đại úy Nguyễn Duy Duân, Trưởng ban VTBMLT nói với chúng tôi: "Sắp tới, tổng cục có cuộc hội thao ngành về nghiệp vụ công tác VTBMLT của toàn tổng cục, nên anh chị em phải tranh thủ thời gian ngoài giờ để trao đổi nghiệp vụ, rút ra bài học kinh nghiệm nhằm phục vụ tốt cho công việc và đợt hội thao tới đây".

Tìm hiểu thực tế ở các cơ quan đơn vị, chúng tôi nhận thấy, những năm gần đây, công tác soạn thảo và ban hành văn bản luôn được lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục Hậu cần chú trọng. Những thiếu sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ban hành đều được chấn chỉnh kịp thời. Công tác đăng ký, quản lý, theo dõi, giải quyết văn bản ở các cơ quan, đơn vị được duy trì có nền nếp. Nhiều cơ quan thuộc tổng cục và một số đơn vị đã lập được hồ sơ theo dõi công việc, nhờ đó việc thống kê, lưu trữ được thực hiện khoa học, đúng quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng. Các quy định về bảo mật được duy trì nghiêm, nên đã bảo đảm tốt việc chống lộ, lọt thông tin…

Trao đổi với chúng tôi về biện pháp nâng cao chất lượng công tác VTBMLT của các cơ quan, đơn vị trực thuộc tổng cục, Đại tá Trần Văn Định, Bí thư Đảng ủy, Phó chánh văn phòng Tổng cục Hậu cần, cho biết: "Để công tác VTBMLT thực sự có hiệu quả, phục vụ tốt việc lãnh đạo, chỉ huy của các cơ quan, đơn vị, Đảng ủy, chỉ huy Văn phòng Tổng cục Hậu cần luôn chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên ngành VTBMLT thực sự vững mạnh. Những năm qua, Văn phòng Tổng cục đã tham mưu với cấp trên, tổ chức cho đội ngũ cán bộ, nhân viên ngành VTBMLT đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại các trường trong và ngoài quân đội. Đồng thời, tăng cường bồi dưỡng, tập huấn tại chỗ theo phương pháp yếu khâu nào bồi dưỡng khâu đó. Do đó, những vướng mắc trong xử lý nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên VTBMLT đã từng bước được giải quyết".

Chúng tôi được biết, đợt hội thao nghiệp vụ công tác VTBMLT của  tổng cục năm 2015 được tổ chức tới đây sẽ là cơ hội để đội ngũ cán bộ, nhân viên ngành VTBMLT thuộc Tổng cục Hậu cần giao lưu, học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đây cũng là đợt “sát hạch” toàn diện đối với đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác VTBMLT, để từ đó tổng cục đề ra những biện pháp tiếp tục củng cố xây dựng lực lượng này ngày càng chuẩn mực, góp phần thực hiện cải cách hành chính, đơn giản hóa thủ tục, giảm khâu trung gian và nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành và xử lý công việc trong toàn tổng cục.

Bài, ảnh: NGUYỄN TIẾN ĐẠT