Sử dụng hiệu quả thời gian làm việc hành chính

Bắt đầu từ ngày 1-10-1999, cán bộ, công chức, viên chức được hưởng hai ngày nghỉ cuối tuần thứ bảy và chủ nhật. Sau hơn 8 năm thực hiện tuần làm việc 40 giờ ở các cơ quan hành chính, chế độ hai ngày nghỉ cuối tuần đã góp phần động viên đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức yên tâm công tác...

Làm việc hết mình. Ảnh: V.Anh

Trong khi phần đông mọi người có ý thức, tinh thần, trách nhiệm cao trong việc tận dụng và sử dụng tối đa thời gian 40 giờ hành chính để làm việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả, thì vẫn còn một bộ phận cán bộ, công chức, viên chức ở một số cơ quan hành chính, sự nghiệp không chấp hành và thực hiện đến nơi đến chốn giờ giấc làm việc theo quy định, hoặc sử dụng thời gian hành chính không nghiêm túc. Một số biểu hiện thường thấy ở bộ phận này là: đến cơ quan muộn nhưng về nhà sớm; đến đúng giờ nhưng tùy tiện giải quyết công việc cá nhân; vào đầu giờ thường hay “túm năm, tụm ba” với nhau để “buôn dưa lê” từ chuyện “quốc gia đại sự” đến những chuyện lặt vặt trong cuộc sống đời thường; tranh thủ lúc thủ trưởng cơ quan “đi vắng” để làm các việc ngoài chuyên môn nghiệp vụ, ngoài công sở; mới đến đầu giờ chiều thứ sáu lại chuẩn bị “đồ đoàn cá nhân” để nghỉ cuối tuần… Không chú trọng làm việc đúng thời gian, đúng quy định không chỉ làm cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan không được tiến hành suôn sẻ, năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, công tác đạt kết quả thấp, mà còn dẫn đến nền nếp làm việc hành chính của tập thể cũng bị biến dạng méo mó. Mặt khác, chính tác phong làm việc thiếu nguyên tắc đó là một trong những nguyên nhân làm cho cán bộ, công chức, viên chức có thái độ chểnh mảng, ý thức lơ là, tinh thần phân tán, vì thế không chú tâm vào công việc, nhiệm vụ được phân công. Do không giải quyết kịp thời, đúng thứ tự thời gian nên có lúc công việc, nhiệm vụ của cơ quan bị ứ đọng, thậm chí tồn đọng chồng chất. Mặc dù hầu hết các cơ quan đều có quy định rõ ràng, cụ thể, chặt chẽ về thời gian và quy trình giải quyết công việc hành chính ngay tại nơi làm việc, nhưng có cán bộ, công chức, viên chức vẫn coi như… “không biết, không nghe và không thấy”! Thực trạng không chấp hành đúng và nghiêm quy định thời gian làm việc hành chính của một bộ phận cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính đã diễn ra khá lâu, được vận động, tuyên truyền và cả cảnh báo nhiều, nhưng đến nay có nơi vẫn chuyển biến chậm, thậm chí còn trì trệ hơn. Đó là một trong những nguyên nhân làm cản trở đến công cuộc cải cách hành chính của Nhà nước. Không những thế, việc không thực hiện thành nền nếp chế độ thời gian làm việc hành chính đã gây ảnh hưởng không tốt đến phẩm chất, tư cách, hình ảnh của người cán bộ, công chức trong con mắt người dân và cũng là biểu hiện của một dạng lãng phí không kém phần nghiêm trọng.

“Thời gian quý hơn vàng bạc”, “Hoài phí thời gian là hoài phí của cải vô giá của con người”… Đó là những câu nói rất hay, rất giá trị mà chúng ta vẫn thường nghe, thường nói. Để những câu nói đó được hiện thực hóa trong cuộc sống, đòi hỏi cơ quan hành chính các cấp bên cạnh việc tăng cường giáo dục, tuyên truyền nâng cao ý thức tự giác, lòng tự trọng, thái độ, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc thực hiện nghiêm quy định làm việc 8 giờ hành chính hằng ngày, cần phải siết chặt kỷ luật nền nếp hành chính hơn nữa và có biện pháp, hình thức chế tài xử lý kịp thời, kiên quyết, triệt để những trường hợp nhiều lần hay cố tình sai phạm về chế độ giờ giấc; đồng thời thường xuyên thực hiện có hiệu quả chế độ tự phê bình và phê bình trong cơ quan. Nếu xác định cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong xây dựng Nhà nước pháp quyền XHCN thì việc coi trọng, đề cao và chấp hành nguyên tắc “làm việc đúng giờ”, “giờ nào việc ấy” đối với cán bộ, công chức, viên chức phải được coi là một trong những yếu tố then chốt trong cải cách hành chính. Sử dụng có hiệu quả thiết thực thời gian làm việc hành chính cũng là một biện pháp hữu hiệu để góp phần phòng chống lãng phí, xây dựng tác phong làm việc khoa học, văn minh và phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

NGUYỄN VĂN HẢI

(HT: 3NB-20-Phú Thọ)