Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại Thông tư số 25/2025/TT-NHNN (sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024/TT-NHNN), tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh bắt buộc phải đứng tên hộ kinh doanh và trùng khớp với tên trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong giao dịch tài chính, hỗ trợ quản lý thuế, hóa đơn và dòng tiền của hộ kinh doanh-một khu vực đang ngày càng giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế.

Nhân viên Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) hướng dẫn hộ kinh doanh mở tài khoản theo quy định mới. Ảnh: VĂN HẢI 

Quy định mới yêu cầu, hộ kinh doanh không tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ để thực hiện các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh. Thay vào đó, toàn bộ dòng tiền thu-chi từ bán hàng, cung ứng dịch vụ cần được thực hiện qua tài khoản đứng tên hộ kinh doanh. Ở góc độ quản lý, việc thống nhất tên tài khoản với đăng ký kinh doanh giúp: Xác định rõ chủ thể kinh doanh; đối soát doanh thu, chi phí thuận lợi; phục vụ kê khai, quyết toán thuế và quản lý hóa đơn điện tử.

Với hộ kinh doanh, đây là bước đi giúp chuẩn hóa hoạt động tài chính, nâng cao uy tín với khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu lấy hóa đơn đầu vào hợp lệ. Thực tế cho thấy, để hóa đơn được chấp nhận, thông tin mã số thuế, tên đơn vị và tài khoản nhận tiền cần đối chiếu chính xác với đơn vị xuất hóa đơn. Vì vậy, việc sử dụng đúng tài khoản hộ kinh doanh trở thành điều kiện quan trọng để chứng minh giao dịch minh bạch và hợp pháp. Theo phân loại tại Quyết định số 3389/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính, không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc mở tài khoản riêng. Tuy nhiên, các hộ thuộc diện quản lý thuế theo phương pháp kê khai, đặc biệt nhóm có doanh thu trên 200 triệu đồng/năm sẽ phải mở và sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh. Đây là nhóm phải thực hiện đầy đủ chế độ sổ sách kế toán; hóa đơn, chứng từ; thanh toán qua ngân hàng nhằm bảo đảm tính minh bạch và chuẩn hóa hoạt động tài chính.

Trước yêu cầu chuẩn hóa theo quy định mới, các ngân hàng thương mại đang tích cực hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thuận tiện hơn, với các giải pháp hỗ trợ trong việc mở tài khoản đúng tên, đúng mục đích sử dụng, đồng thời tư vấn quy trình giao dịch phù hợp với đặc thù kinh doanh. Đại diện BIDV cho biết, Ngân hàng sẵn sàng đồng hành cùng hộ kinh doanh với giải pháp tài chính đồng bộ, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng hộ, cá nhân kinh doanh nhằm tuân thủ các quy định pháp luật. Hiện tại, BIDV là ngân hàng đầu tiên tích hợp giải pháp quản lý bán hàng MyShopPro với các tính năng đa dạng, trọn vẹn ngay trên ứng dụng BIDV SmartBanking. Chỉ với duy nhất một ứng dụng, một user (tên/số điện thoại) đăng nhập, khách hàng có thể sử dụng đồng thời cả tài khoản hộ kinh doanh và cá nhân chủ hộ kinh doanh, giúp tối ưu dòng tiền cũng như tận dụng tối đa các tiện ích, ưu đãi của Ngân hàng cho cả hai đối tượng.

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng nhanh với yêu cầu mới, BIDV đang triển khai loạt ưu đãi: Miễn phí trọn đời MyShop Pro cho khách hàng đăng ký đến ngày 30-6-2026; ưu đãi khi sử dụng loa thanh toán; miễn phí gói 6 tháng sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số (đến ngày 31-3-2026). Với việc kết hợp giữa tuân thủ quy định và tối ưu vận hành, ứng dụng BIDV SmartBanking tích hợp MyShop Pro được kỳ vọng sẽ giúp hộ kinh doanh chuyển đổi thuận tiện, quản lý bài bản, tăng trưởng bền vững trong giai đoạn mới.