QĐND - Bình quân mỗi ngày, một lãnh đạo UBND tỉnh có 1,5 cuộc họp. Đây là thống kê của tỉnh Đồng Tháp từ đầu năm 2015 đến nay. Với thời gian dành cho những cuộc họp như vậy thì lãnh đạo tỉnh chủ yếu dự các cuộc hội nghị, họp nên khó có thời gian để làm các việc khác. Vậy nên chuyện đi cơ sở nắm tình hình vì thế cũng chẳng có nhiều.

Đó là lý do, UBND tỉnh Đồng Tháp đưa ra chỉ tiêu: Từ nay đến cuối năm 2015 sẽ giảm 30% các cuộc hội nghị, họp do chủ tịch hoặc Phó chủ tịch chủ trì. Chỉ tiêu này cũng được tỉnh ban hành bằng kế hoạch cụ thể. Trong kế hoạch này, lãnh đạo tỉnh Đồng Tháp nêu rõ: Giảm số lượng nhưng phải tăng chất lượng các cuộc họp trên cơ sở có sự lựa chọn, cân nhắc nội dung cần tổ chức, những nội dung cần ưu tiên để tổ chức cuộc họp.

Ảnh minh họa/thdt.vn.

Vậy những nội dung nào sẽ được ưu tiên tổ chức cuộc họp? Theo kế hoạch mà UBND tỉnh Đồng Tháp đưa ra, những nội dung đó là: Họp thường kỳ; họp theo quy chế phối hợp được ký kết giữa UBND tỉnh và Mặt trận Tổ quốc, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân và các đoàn thể; họp để giải quyết những việc thuộc thẩm quyền chung… Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng các cuộc họp, thì vấn đề quan tâm và đặc biệt được lưu ý là cần xác định thành phần tham dự phù hợp với nội dung, phát biểu của đại biểu tham dự phải có trọng tâm, trọng điểm để giúp người chủ trì cuộc họp đưa ra kết luận cho từng nội dung và dứt điểm tại từng cuộc họp, tránh một nội dung mà phải tổ chức họp nhiều lần.

Một nội dung cơ bản để giảm các cuộc họp trong thời gian tới cũng được UBND tỉnh Đồng Tháp chỉ rõ, đó là những cuộc họp không cần tổ chức liên quan đến các vấn đề như: Các cuộc họp liên quan đến thẩm quyền, trách nhiệm của các sở, ban, ngành và các địa phương đã được phân công, phân cấp, ủy quyền; lấy ý kiến hoặc trao đổi các vấn đề về chuyên môn, kỹ thuật hoặc để giải quyết những công việc chuẩn bị trước cho các cuộc họp, hội nghị… Để giải quyết dứt điểm những cuộc họp không cần thiết, UBND tỉnh Đồng Tháp cũng yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, chủ tịch UBND cấp thành phố, huyện, thị xã cần chủ động phối hợp trong giải quyết công việc, thực hiện lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, địa phương bằng văn bản; phải sử dụng hộp thư điện tử, điện thoại để trao đổi thông tin, trao đổi qua email, facebook, Skype, Yahoo Messenger… xử lý công việc hoặc xin ý kiến chỉ đạo.

Cần phải khẳng định rằng, trong điều hành công việc, vấn đề tổ chức các cuộc họp để triển khai, phổ biến những văn bản pháp luật, chủ trương từ Trung ương đến địa phương, giải quyết công việc phát sinh trong quá trình triển khai, thực hiện là cần thiết. Tuy nhiên, cái gì cần họp? họp như thế nào? Kết quả đạt được từ các cuộc họp ở mức độ nào?... lại là vấn đề đặt ra hiện nay. Bởi lẽ, thực tế hiện nay hình ảnh trong cuộc họp ai nói mặc ai, đi họp cho đủ thành phần, họp cho có vẫn khá phổ biến. Chuyện người được cử đi họp phát biểu theo kiểu sẽ về báo cáo lại và có  ý kiến sau là không hiếm do nhiều người được cử đi họp thay, không đúng người, đúng việc, đúng thẩm quyền. Kết quả là cuộc họp không mang lại kết quả hữu hiệu, mất thời gian, công sức của nhiều người.

Việc kiên quyết giảm số lượng các cuộc họp không cần thiết và nâng cao chất lượng, hiệu quả cuộc họp ở tỉnh Đồng Tháp đang được các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long nghiên cứu, nhân rộng, đây cũng là cách chống lãng phí, nhất là lãng phí thời gian.

NGUYỄN BÁ