Đây lẽ ra phải là những cuộc họp gợi mở giải pháp, thúc đẩy hành động. Nhưng thực tế, không ít nơi vẫn diễn ra tình trạng họp dài, họp nhiều mà hiệu quả thấp, gây ra tâm lý “họp nhiều, việc ít”. Đã đến lúc phải quyết liệt chấn chỉnh, trả lại đúng giá trị của hoạt động họp: Nơi thảo luận thực chất và đi đến quyết định rõ ràng.

Ảnh minh họa: qdnd.vn 

Họp chỉ nên tổ chức khi thật sự cần thiết. Và khi đã họp thì phải “ra cuộc họp”, nghĩa là chuẩn bị kỹ, thảo luận đúng trọng tâm, không sa đà báo cáo thành tích hay kể lể khó khăn. Cách tổ chức và điều hành họp phản ánh năng lực của người đứng đầu. Một cuộc họp tốt phải xác định rõ mục tiêu, gửi trước nội dung, mời đúng thành phần có trách nhiệm và thẩm quyền. Trong cuộc họp, chủ trì cần dẫn dắt vào trọng điểm, khuyến khích ý kiến khác biệt, tập trung vào giải pháp có thể thực hiện. Kết thúc phải có kết luận rõ ràng: Việc gì làm, ai làm, thời hạn nào và cơ chế giám sát ra sao.

Thực tế hiện nay, nhiều cuộc họp thực chất chỉ lặp lại báo cáo của cấp dưới. Việc này vừa mất thời gian, vừa không giúp giải quyết vấn đề. Người đứng đầu cần dành nhiều thời gian hơn xuống cơ sở, nghe thực tế, nắm đúng tình hình và chỉ đạo trực tiếp. Quyết định xuất phát từ thực tiễn bao giờ cũng nhanh hơn, chính xác hơn và tạo được sự đồng thuận cao hơn.

Họp thực chất không chỉ tiết kiệm thời gian, nguồn lực mà còn là thước đo tác phong công tác, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả điều hành. Khi mỗi cuộc họp trở thành một “động lực hành động” thì hiệu quả công việc nhất định sẽ được nâng lên./.