Trả lời: Vấn đề bạn hỏi được quy định tại Điều 4, Thông tư số 165/2018/TT-BQP ngày 1-12-2018 của Bộ Quốc phòng như sau:

1- HĐQN tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân chủ, được đại hội quân nhân bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín; nội dung, chương trình hoạt động, quyết định của HĐQN được dân chủ thảo luận và biểu quyết theo đa số. HĐQN ban hành quy chế làm việc, phân công các ủy viên đảm nhiệm từng mặt công tác.

2- Tổ chức và hoạt động của HĐQN đặt dưới sự lãnh đạo của cấp ủy, chi bộ; sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra của bí thư cấp ủy (chi bộ), người chỉ huy, chính ủy, chính trị viên và cơ quan chính trị các cấp.

3- Đối với cơ quan, đơn vị mới thành lập hoặc lâm thời thành lập thời gian trên 12 tháng thì cấp ủy, chi bộ chỉ định HĐQN để tổ chức hoạt động; trong thời hạn 3 tháng phải tiến hành đại hội quân nhân để bầu HĐQN mới. Với những đơn vị có thời gian hoạt động dưới 12 tháng thì cấp ủy, chi bộ chỉ định thành lập lâm thời HĐQN và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

YKCS