QĐND Online - Một trong những điều không ít đơn vị phải than phiền đó chính là thủ tục hành chính có sự chồng chéo, dẫn đến thiếu thống nhất trong giải quyết công việc, nhất là xử lý các công việc thường xuyên, hàng ngày. Bên cạnh đó, việc tổ chức hội họp chưa khoa học, máy móc dẫn đến lãng phí thời gian, kinh phí...khiến cho lãnh đạo, chỉ huy các cấp chưa hài lòng... Vì thế, trong những năm vừa qua, công tác cải cách hành chính (CCHC) được Đảng ủy Tổng cục Hậu cần (TCHC) xác định là một trong những nội dung cần tập trung lãnh đạo. Định kỳ 6 tháng, hàng năm nghiêm túc kiểm điểm, đánh giá kết quả đã đạt được và chỉ ra những tồn tại, khuyết điểm, xác định rõ trách nhiệm, có chủ trương, biện pháp khắc phục để thực hiện có hiệu quả công tác CCHC trong Tổng cục được Văn phòng TCHC quán triệt, triển khai nghiêm túc. Lãnh đạo, chỉ huy Văn phòng TCHC xác định triển khai thực hiện các nội dung công tác CCHC theo đúng chủ trương của trên, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm, năng lực hiệu quả công tác của từng tổ chức, cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ. Văn phòng  TCHC đã đề xuất Tổng cục ban hành kế hoạch CCHC năm 2012 và giai đoạn 2102-2015.

Đại tá Trần Ngọc Nhàn, Chánh Văn phòng TCHC cho biết, nét nổi bật là Văn phòng đã tham mưu để xây dựng quy chế làm việc của  tổng cục nhằm duy trì các chế độ làm việc theo quy định của Bộ Quốc phòng, đồng thời chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tiếp tục nghiên cứu, điều chỉnh quy chế, chế độ làm việc của cấp mình phù hợp với tình hình thực tiễn. Tổng cục đã báo cáo và được Bộ Quốc phòng chính thức ban hành hệ thống điều lệ công tác của ngành Hậu cần gồm: Điều lệ công tác Hậu cần Quân đội, Điều lệ công tác Tham mưu Hậu cần và điều lệ các chuyên ngành quân nhu, doanh trại, xăng dầu, vận tải. Thông qua đó thực hiện tốt hơn chức năng quản lý Nhà nước về hậu cần, tiếp tục hoàn thiện phương thức bảo đảm hậu cần, phát huy hiệu quả vị trí, vai trò của cơ quan hậu cần chiến lược.

Đại tá Trần Ngọc Nhàn, Chánh văn phòng TCHC (người đứng) chủ chì triển khai cải cách thủ tục hành chính nội bộ cơ quan.

Trong công tác chỉ đạo bảo đảm hậu cần cho đơn vị đã rà soát, đơn giản hoá thủ tục hành chính theo hướng giảm bớt công văn, giấy tờ và các cuộc họp không cần thiết. Phối hợp với các cơ quan báo cáo tổng cục ban hành quy định chế độ giao ban- hội ý cơ quan, đơn vị trực thuộc; quy định chế độ giao ban trực tuyến ngành hậu cần và nội bộ TCHC. Triển khai kết nối có hiệu quả mạng giao ban trực tuyến hàng ngày với BTTM và trực tuyến nội bộ tổng cục với các cục chuyên ngành. Các hội nghị trực tuyến: Triển khai nhiệm vụ năm, quán triệt NQTƯ8 (khóa XI), giao ban hàng tháng... đạt hiệu quả thiết thực, tiết kiệm chi phí, ngân sách, thời gian. TCHC đang triển khai kết nối các điểm cầu với các đơn vị còn lại để đồng bộ hình thức này. Dự án đầu tư công nghệ thông tin trong ngành đã triển khai đường truyền bảo mật đến các cơ quan, đơn vị, bước đầu truyền tải một số nội dung thông báo, công văn tài liệu…qua hệ thống mạng, góp phần giảm bớt giấy tờ hành chính, bảo đảm nhanh chóng, chính xác (hiện đã triển khai hơn 500 hòm thư điện tử cho trên 95% máy tính khối cơ quan) .

Văn phòng cũng đã đề xuất để TCHC ban hành quy trình giải quyết văn bản đến. Nghiên cứu giảm thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết công việc trên một số lĩnh vực: Thẩm định dự án và quyết toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản; quy định về tổ chức hội thi, hội thao... được các đơn vị trong toàn quân đánh giá cao... Nội dung văn bản, hình thức thể hiện, quy định bảo mật.. .đồng thời cũng chặt chẽ, giá trị thông tin chỉ đạo, hướng dẫn cao hơn. CCHC theo đúng mục tiêu, yêu cầu CCHC trong lĩnh vực quân sự-quốc phòng thực sự đã góp phần  tăng cường hiệu lực chỉ huy, quản lý, điều hành từ Tổng cục đến các cục, đơn vị và ngành Hậu cần toàn quân là kết quả đáng ghi nhận. Để tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp công tác CCHC, trong thời gian tới Văn phòng xác định tiếp tục tham gia xây dựng và ban hành các văn bản có nội dung liên quan đến thủ tục hành chính. Trước mắt, trên cơ sở các Quy chế lãnh đạo của Đảng uỷ Tổng cục nhiệm kỳ 2010-2015 về công tác xây dựng cơ bản; quy chế lãnh đạo công tác sản xuất, tạo nguồn; quy chế lãnh đạo công tác quản lý, sử dụng đất Quốc phòng... nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác hậu cần quân sự trong mọi tình huống.

Bài và ảnh: HẢI LINH