Năm 2015, để đáp ứng yêu cầu quy chuẩn được tất cả các mã vật tư, khí tài xăng dầu; mã nhiệm vụ và quy chuẩn về phương tiện (mỗi phương tiện đều có mã số riêng), Phòng Xăng dầu đã tiếp tục chỉnh sửa phần mềm cho phù hợp thực tiễn. Sau khi đưa vào sử dụng, phần mềm giúp quản lý toàn bộ hệ thống kho, bể, chỉ cần cập nhật trong dữ liệu máy tính là có thể biết được lượng nhiên liệu còn tồn, đã tiêu thụ. Phần mềm được chạy trên chương trình Access 2003, 2007, 2010 của hệ điều hành Window XP hoặc Window 7, 8; được thống nhất cài đặt trong thư mục ổ cứng, gồm 3 tệp: Tệp lưu chứa dữ liệu quản lý, được phân chia thành các mục riêng. Mục dùng cho cấp phân đội hoặc cấp trung đoàn, lữ đoàn có thể quản lý lượng nhiên liệu tồn trực tiếp đến từng phương tiện và nhiệm vụ. Mục dùng cho cấp sư đoàn hoặc cấp vùng hải quân chỉ quản lý đến nhóm phương tiện; nhiệm vụ chỉ quản lý đến kế hoạch. Mục dùng cho cấp quân chủng, quản lý tiêu thụ đến loại phương tiện (xe máy, tàu, máy bay), chỉ quản lý đến nhiệm vụ, không quản lý đến kế hoạch.

Tệp hệ thống, nằm trong ổ cứng, dùng để quản lý chương trình và sửa chữa, nâng cấp khi cần thiết. Tệp cuối cùng là tệp chạy chương trình. Khi thay chương trình cũ bằng chương trình nâng cấp mới chỉ cần xóa bỏ tệp Program cũ và chép tệp mới được nâng cấp vào, tuyệt đối không được xóa dữ liệu nguồn Data.

Phần mềm có tính ưu việt là có thể quản lý chương trình theo 3 cấp mật khẩu riêng biệt. Trong đó, nhân viên trực tiếp sử dụng, quản lý xăng dầu có mật khẩu riêng; trưởng ban xăng dầu của đơn vị dùng riêng một mật khẩu và phòng xăng dầu quân chủng có riêng mật khẩu. Theo phân cấp, mật khẩu của trưởng ban xăng dầu sẽ cho phép kiểm tra toàn bộ dữ liệu trên máy của nhân viên; mật khẩu của Phòng Xăng dầu có thể truy cập kiểm tra toàn bộ hệ thống dữ liệu của tất cả các đầu mối cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm.

Trao đổi với chúng tôi, Đại tá Trương Ngọc Hưng, Trưởng phòng Xăng dầu Quân chủng Hải quân, người trực tiếp chỉ đạo triển khai, chỉnh sửa phần mềm cho biết: Từ khi triển khai áp dụng, chất lượng công tác quản lý, sử dụng xăng dầu trong quân chủng đã được nâng lên rõ rệt. Hiện tượng thất thoát, sử dụng sai mục đích, hạn mức đã giảm. Nhận thấy tính thiết thực, hiệu quả của phần mềm, nhiều đơn vị đã liên hệ đề nghị được áp dụng phần mềm này vào đơn vị mình như: Quân khu 5, Quân khu 7, Quân khu 9, Bộ tư lệnh Đặc công, Học viện Quốc phòng, Cục Cảnh sát biển…

VĂN CHIỂN