Câu chuyện được nhà báo Nguyễn Đức Hiển, Phó tổng biên tập Báo Pháp luật TP Hồ Chí Minh ghi lại mấy ngày qua phần nào cho chúng ta thấy rất rõ điều đó.

"Ngày 9-6-2021

Hôm nay là ngày đặc biệt của chúng tôi.

12 giờ 30 phút, Chánh Văn phòng Ngọc Lan báo cáo: Lầu 9 có ca F1 là nhân viên công ty. Cơ quan Báo Pháp Luật TP Hồ Chí Minh không có ai F2, F3 vì hai tuần nay làm việc online hạn chế người ra vào và cả cơ quan đảm bảo 5K, không đi thang máy. Làm việc cách tầng và không tiếp xúc người ngoài.

Mấy phút sau Tổng biên tập Mai Ngọc Phước báo Đội khử khuẩn đang tới, chuẩn bị khử khuẩn Cao ốc Hoàng Việt 2 lần/ ngày trong 3 ngày.

12 giờ 45 phút, Tổng biên tập Mai Ngọc Phước họp lãnh đạo qua mạng, hỏi: Giờ sao?

Phương án lập tòa soạn dã chiến đã có từ trước, nó được bổ sung và Tổng biên tập ban hành lại cách đây 4 ngày.

Anh Nguyễn Đức Hiển (người đứng) chỉ đạo ê kip làm báo thực hiện nhiệm vụ ngay tại nhà mình. 

Lâu nay chúng tôi vẫn làm việc online, nhưng kíp trực báo in, phòng dựng của Ban Truyền hình thì sẽ gặp rắc rối nếu làm online. Tờ báo in Pháp Luật TP Hồ Chí Minh là nhật báo, mỗi ngày đều phát hành, giờ in và phát hành đã hợp đồng chặt chẽ với nhà in và đại lý. Chỉ cần giao file in trễ 30 phút, nhà in sẽ chuyển qua in tờ báo khác và để báo tôi xuống sau cùng, đợi đến sáng thì không kịp phát hành.

Phương án lập tòa soạn dã chiến là chọn một nơi nào có đủ không gian cho nhiều người làm việc trên máy tính nối mạng. Kíp trực gồm các biên tập viên, thư ký tòa soạn chủ yếu ngồi nhà làm online, tại tòa soạn sẽ có họa sĩ trình bày, nhân viên morasse, một biên tập viên, một thư ký tòa soạn trực chỉ huy và một Phó tổng biên tập trực duyệt. 

Phương án đó có từ trước, liên tục được điều chỉnh. Nó vừa được bổ sung và Tổng biên tập ban hành lại cách đây 4 ngày. Trong đó quy định rõ công việc từng người, từng bộ phận nếu chẳng may tòa soạn bị phong tỏa.

Thực ra trong quá trình thảo luận, đã có thành viên tính đến phương án tạm dừng phát hành báo in và các sản phẩm truyền hình trên internet. Nhưng sau đó Ban Biên tập quyết định dù thế nào cũng phải tính đến phương án tòa soạn báo điện tử hoạt động trơn tru, báo in và các sản phẩm truyền hình xuất bản đều đặn ngay trong tình huống xấu nhất.

Và rồi cái ngày không mong đợi đó cũng đến. Bất thình lình. 

13 giờ

Tổng biên tập sau khi nghe báo cáo, quyết: Lập tòa soạn tại nhà Phó tổng biên tập Nguyễn Đức Hiển.

Phó chánh Văn phòng Phạm Phú Vinh có 15 phút chuẩn bị.

13 giờ 30 phút

Đội ngũ kỹ thuật, văn phòng, lái xe di chuyển một phần thiết bị tới nhà Đức Hiển.

15 giờ

Bắt đầu thiết lập hệ thống mạng với sự trợ giúp của kỹ sư mạng.

16 giờ

Hệ thống điều hành báo online và mạng xã hội được chuẩn bị xong. Máy in và hệ thống máy tính dựng trang báo in cũng hoàn tất, bắt đầu làm việc.

16 giờ 30 phút

Tổng thư ký tòa soạn và Phó tổng biên tập Đức Hiển duyệt bản bon 4 trang đầu tiên.

 Phó tổng biên tập biến nhà mình… thành “tòa soạn dã chiến”. 

Và giờ thì anh em nhận được tin nhắn chúc mừng của Tổng biên tập:

"Hoan nghênh sự nỗ lực hết mình của anh em tòa soạn và Văn phòng đã triển khai tòa soạn dã chiến ở nhà Phó tổng biên tập Đức Hiển. Dù điều kiện làm việc không như ở cơ quan nhưng anh em tòa soạn vẫn cố gắng hết mình điều hành báo in, online tới giờ này vẫn rất ổn định. Mong sao sớm có ý kiến của cơ quan Y tế để ta sớm ổn định công việc. Tôi xin biểu dương toàn thể anh em!".

Ca trực đầu tiên tại tòa soạn dã chiến đã diễn ra trơn tru, không có một trục trặc nhỏ nào. 24 giờ, bạn giao liên gọi về từ nhà in: Đóng máy, bắt đầu in báo mình.

Các bạn đồng nghiệp có thể chia sẻ được điều này: Để làm việc online thì không quá khó. Nhưng để thiết lập một tòa soạn vận hành cả báo in và báo điện tử với các nền tảng Mạng xã hội trong 3 tiếng thì không đơn giản. Chúng tôi sẽ không làm được nếu không có phương án tốt, quyết định nhanh và chuẩn xác với sự đồng lòng tuyệt vời!

Ngày 10-6-2021

Số báo đầu tiên ở tòa soạn dã chiến.

Những ngày không yên ả.

Lo nhiều, mệt nhiều, nhưng cả đội ngũ cố gắng rất nhiều.

Vì tờ báo không thể một ngày không xuất hiện.

Tấm lòng người dân thể hiện rất rõ qua sự quan tâm báo chí. Nghe tin chúng tôi về lập tòa soạn dã chiến, người dân đều tin tưởng và chăm sóc. Chị Tám Vườn Trầu gửi dê nướng. Em Nga gửi khoai lang và bí đao. Em Bảo gửi hai thùng bia Bỉ. Tổng biên tập cũng mang giò chả, bánh mì về chiến khu tiếp tế!

Nhất định chiến thắng giặc Covid!

Ngày 11-6-2021

Sáng nay ở “chiến khu” có hoa lan nở, có cà phê ngon. Sau khi Tạp chí Thông tin & Truyền thông đăng bài thì có thêm quà của người dân cảm tình với gởi về chăm sóc các kíp trực.

Mình hiểu là các đồng nghiệp thương và câu chuyện làm báo mùa dịch ít nhiều tạo ra cảm xúc nghề nghiệp, nên quà tiếp tế như một cái nắm tay đồng cảm. Tòa soạn nhận được trà, cà phê, thịt cá đủ kiểu luôn!".

NGUYỄN ĐỨC HIỂN (Phó tổng biên tập Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh)