QĐND - Cứ vào dịp cuối năm cũ, đầu năm mới, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đều tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm cũ và triển khai kế hoạch công tác năm mới. Họp để tổng kết, rút kinh nghiệm là công việc hết sức quan trọng và hết sức cần thiết để mỗi người, mỗi cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá lại mình, trên cơ sở đó tìm ra giải pháp, hành động thiết thực cho năm kế hoạch mới.

“Mùa tổng kết” năm nay đang diễn ra trên khắp cả nước. Ở nhiều nơi, hội nghị tổng kết năm đã được đổi mới với nhiều cách làm hay như: Họp trực tuyến, báo cáo gửi trước cho các đại biểu, tại hội nghị chỉ có báo cáo tóm tắt, các ý kiến tham luận đi thẳng vào vấn đề, chỉ rõ nguyên nhân của thiếu sót, khuyết điểm và các giải pháp đưa ra thiết thực, mang tính khả thi…

 
 Ảnh minh họa. Nguôn: hoanganhship.com.vn.

Tuy nhiên bên cạnh đó, vẫn còn một số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đã biến tướng hội nghị tổng kết thành nơi báo cáo thành tích, nơi liên hoan. So với năm ngoái, năm nay, kinh tế tăng trưởng cao hơn, lạm phát ở mức thấp hơn, vì thế "mùa tổng kết” cũng có vẻ rầm rộ hơn năm trước. Đại biểu được mời tham dự tổng kết được một số nơi quan niệm là phải "đầy đủ thành phần", trong đó có cả các đại biểu chỉ đóng vai trò “danh dự”. Kịch bản thường thấy ở một số hội nghị tổng kết, mở đầu bằng một số tiết mục ca nhạc, sau đó tuyên bố lý do, giới thiệu danh sách dài các đại biểu đến dự. Tiếp đó, đại diện lãnh đạo đọc báo cáo thành tích “có đầu, có đuôi”. Báo cáo này đồng thời cũng phát cho các đại biểu. Người nghe báo cáo chẳng khác nào làm cái việc dò lỗi chính tả cho người đọc. Sau đó, một số đại biểu phát biểu tham luận “cơ bản là nhất trí”, có thêm ý kiến minh họa, nhấn mạnh, làm rõ... Sau đó là khen thưởng, liên hoan tập thể... Nếu hội nghị tổng kết phát "phong bì tiêu chuẩn hội nghị" trước thì số đại biểu dự cũng “ngót” dần theo thời gian tiến hành hội nghị. Tại những hội nghị như thế, thường thì các đại biểu rất vui,nhưng nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp lại buồn vì khoản phúc lợi của cơ quan, doanh nghiệp lại bị sử dụng sai mục đích.

Để chấn chỉnh việc tổng kết phô trương, hình thức, kém hiệu quả, mới đây, Chủ tịch UBND TP Hà Nội Nguyễn Thế Thảo đã ký Văn bản số 9929/UBND-TH chỉ đạo các sở, ban, ngành, UBND các cấp, các doanh nghiệp thuộc TP Hà Nội tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2014, triển khai nhiệm vụ năm 2015 và đón nhận các danh hiệu thi đua, khen thưởng cần bảo đảm triệt để tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả. Trước đó, trong Chỉ thị số 30/CT-TTg, Thủ tướng Chính phủ đã yêu cầu các cấp, các ngành, các địa phương tổ chức các hội nghị tổng kết cuối năm phải tiết kiệm. Các bộ, cơ quan tăng cường sử dụng hình thức họp trực tuyến trong chỉ đạo điều hành và xử lý các công việc liên quan, hạn chế tối đa việc tổ chức họp tập trung để tiết kiệm chi phí tổ chức họp, đi lại, ăn ở của các đại biểu (trừ các cuộc họp có nội dung bí mật Nhà nước). 

“Mùa tổng kết” năm nay dự kiến được kéo dài đến tận giáp năm mới Ất Mùi. Hy vọng, công việc ý nghĩa này sẽ được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức chặt chẽ, thiết thực và hiệu quả. Những biểu hiện phô trương, hình thức, lãng phí trong “mùa tổng kết” sẽ được chấn chỉnh. Trước mắt, các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị chưa tổng kết năm nên nghiên cứu cải tiến cách tiến hành hội nghị, giảm bớt những khâu trình bày dài dòng, những phần văn bản đã được phát cho đại biểu. Để các đại biểu dành thời gian bàn những vấn đề cốt lõi, hay còn ý kiến khác nhau. Trọng tâm là rút ra những bài học kinh nghiệm trong năm cũ, qua đó tìm ra giải pháp cần thiết cho thực hiện nhiệm vụ năm 2015 và các năm tiếp theo. Đổi mới hội nghị tổng kết theo phương pháp này vừa giúp đại biểu bớt phải ngán ngẩm trước báo cáo, vừa có thời gian lắng nghe ý kiến của cơ sở hay các đơn vị có liên quan và như vậy, "mùa tổng kết" sẽ là mùa vui vì thực sự mang lại hiệu quả.

ĐỖ PHÚ THỌ