QĐND - Gần 1,2 triệu dữ liệu về liệt sĩ, mộ liệt sĩ được Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) bàn giao cho Tổng cục Chính trị (TCCT) sẽ được tích hợp vào hồ sơ điện tử về liệt sĩ, nâng tổng số dữ liệu tích hợp lên gần 2 triệu. Đây được xem là hệ dữ liệu quan trọng về liệt sĩ được các cơ quan, đơn vị xây dựng nhằm phục vụ công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.

Cần sự giúp đỡ đặc biệt

Trao đổi với chúng tôi về công tác phối hợp thu thập, xử lý thông tin về liệt sĩ giữa các cơ quan, Đại tá Ngô Công Đoàn, Trưởng phòng Hậu phương quân đội, Cục Chính sách, TCCT cho biết:

- Thời gian qua, Cục Chính sách đã tích cực tìm kiếm, thu thập thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ để xây dựng và từng bước hoàn chỉnh hồ sơ điện tử. Đến nay, Cục đã thống kê, quản lý được 720.000 thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ; trong đó 693.000 liệt sĩ có thông tin về nơi an táng ban đầu (thời kỳ kháng chiến chống Pháp 77.000; chống Mỹ 618.000, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc 9000) và 14.000 liệt sĩ chưa rõ thông tin. Do vậy, việc tiếp nhận gần 1,2 triệu dữ liệu mà Bộ LĐ-TB&XH bàn giao là điều kiện thuận lợi để Cục Chính sách bổ sung vào hồ sơ điện tử.

Được biết, trong số gần 1,2 triệu dữ liệu về liệt sĩ, mộ liệt sĩ mà Bộ LĐ-TB&XH vừa bàn giao cho TCCT, thì 592.000 dữ liệu có đầy đủ họ tên, quê quán, đơn vị, nơi an táng hiện nay nếu liệt sĩ đã được quy tập vào nghĩa trang liệt sĩ hoặc nơi an táng ban đầu nếu liệt sĩ chưa được quy tập. Qua số liệu trên, giúp các đội quy tập, tìm kiếm hài cốt liệt sĩ có cơ sở tiến hành rà soát lại khu vực liệt sĩ chưa được quy tập. Mặt khác, các dữ liệu trên cũng là những căn cứ quan trọng để các cơ quan chức năng xem xét, giải quyết chế độ, chính sách đối với các liệt sĩ và thân nhân gia đình liệt sĩ. 

Cán bộ chính sách các đơn vị tập huấn về khai thác phần mềm hồ sơ điện tử liệt sĩ.

Chia sẻ với chúng tôi về những khó khăn trong việc tìm kiếm, thu thập những thông tin liên quan đến liệt sĩ và mộ liệt sĩ, ông Nguyễn Duy Kiên, Trưởng phòng Chính sách, Cục Người có công, Bộ LĐ-TB&XH nói:

- Khó nhất hiện nay chính là việc tìm kiếm, thu thập tài liệu gốc về liệt sĩ. Thực tế, có những cơ quan, đơn vị mất toàn bộ giấy tờ về liệt sĩ, bởi cứ hết trận đánh này lại tiếp nối trận đánh khác nên gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý hồ sơ gốc. Thậm chí, nhiều khi cả người và hồ sơ lưu trữ đều bị bom, đạn của giặc thiêu rụi. Bởi vậy, nhiều hồ sơ về liệt sĩ, mộ liệt sĩ hiện nay không còn bản gốc, chủ yếu chép lại dẫn đến tình trạng trùng hoặc khuyết thông tin. Đây là khó khăn lớn trong thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ. Để khắc phục vấn đề trên, chúng tôi rất cần sự giúp đỡ đặc biệt từ các cựu chiến binh, những người trực tiếp tham gia chiến đấu…  

Khai thác hiệu quả hồ sơ điện tử về liệt sĩ

Sau khi tiếp nhận gần 1,2 triệu dữ liệt về liệt sĩ, mộ liệt sĩ từ Bộ LĐ-TB&XH, Cục Chính sách sẽ bổ sung vào hồ sơ điện tử về liệt sĩ phục vụ công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ và giải quyết các chế độ, chính sách còn tồn đọng đối với các liệt sĩ.

Về hồ sơ điện tử liệt sĩ, sau 3 tháng triển khai thí điểm ở 13 đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng và 25 cơ quan quân sự các tỉnh từ Quân khu 4 trở ra cho thấy rõ tính ưu việt trong việc tra cứu thông tin về liệt sĩ. Thông qua hồ sơ điện tử, thân nhân liệt sĩ có thể tìm kiếm được những thông tin về liệt sĩ, mà chỉ cần dựa trên một trong các thông tin cơ bản về liệt sĩ như: Họ và tên, quê quán, đơn vị khi hy sinh, năm hy sinh, thân nhân liệt sĩ, địa chỉ cần báo tin, ký hiệu, phiên hiệu đơn vị, địa danh hành chính lúc hy sinh. Ngoài ra, thân nhân cũng có thể có được thông tin về tình trạng phần mộ của liệt sĩ (chưa quy tập, đã quy tập, đã bàn giao cho thân nhân); thông tin về nơi an táng (nghĩa trang, vị trí mộ, khu vực, hàng, cột); thông tin về hồ sơ liệt sĩ (mất hoặc còn thi hài); phân tách được hồ sơ liệt sĩ theo nguyên quán để chuyển giao cho bộ CHQS các tỉnh; phân tách theo các sư đoàn và tương đương. Đặc biệt, thời gian tra cứu nhanh (khoảng 10 giây/hồ sơ)... Tuy nhiên, qua thực tế triển khai thí điểm cũng cho thấy, hồ sơ điện tử về liệt sĩ còn bộc lộ một số hạn chế như: Phần dữ liệu trong hồ sơ còn nhiều trùng lặp và thông tin về nhiều liệt sĩ không đầy đủ; định dạng khi khai thác cũng còn nhiều vấn đề cần sớm được khắc phục. Theo Đại tá Ngô Công Đoàn thì những hạn chế trên đang được Cục Chính sách phối hợp với đơn vị thiết kế tìm giải pháp khắc phục nhằm phát huy cao nhất tính tiện ích mà hồ sơ điện tử mang lại.

Theo đó, từ quý I-2012, thân nhân các liệt sĩ khi đến yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin về liệt sĩ phải có đơn đề nghị. Đơn đề nghị nêu rõ lý do xin cung cấp thông tin và quan hệ với liệt sĩ (đơn có xác nhận của UBND xã, phường; trường hợp được ủy quyền phải có giấy ủy quyền của gia đình liệt sĩ, có xác nhận của chính quyền địa phương); chứng minh thư (hoặc giấy tờ tùy thân khác); giấy báo tử liệt sĩ (trường hợp không có giấy báo tử phải có giấy tờ liên quan đến liệt sĩ do cơ quan Nhà nước cấp như: Bằng Tổ quốc ghi công; huân chương, huy chương… Về phía các đơn vị: Có trách nhiệm tiếp nhận đơn, kiểm tra giấy tờ của người đề nghị theo quy định và phải trích lục khách quan, chính xác hồ sơ, cung cấp thông tin về liệt sĩ cho thân nhân liệt sĩ bằng văn bản theo quy định. Đánh giá ý nghĩa của dữ liệu về liệt sĩ, mộ liệt sĩ mà Bộ LĐ-TB&XH vừa bàn giao cho TCCT và hiệu quả hồ sơ điện tử, Trung tướng Đào Duy Minh, Phó chủ nhiệm TCCT, nói:

 - Hệ dữ liệu là những thông tin có giá trị để hai cơ quan phối hợp giải quyết chế độ, chính sách cho quân nhân tham gia kháng chiến đã hy sinh. Việc làm này thể hiện rõ chủ trương và quyết tâm chính trị của Đảng, Nhà nước trong triển khai thực hiện công tác chính sách đối với liệt sĩ và thân nhân gia đình liệt sĩ; đồng thời tạo thêm cơ sở phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ.

Bài và ảnh: Duy Thành