Phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn, Đại tá Chu Hữu Quý, Chánh văn phòng TCKT cho biết, công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu có vai trò quan trọng, là “huyết mạch” trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị. Làm tốt công tác này nói chung và công tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan nói riêng sẽ góp phần bảo đảm thông tin, phục vụ kịp thời chính xác cho lãnh đạo, chỉ huy quản lý, điều hành hoạt động của cơ quan, đơn vị.
 |
|
Quang cảnh buổi khai mạc hội nghị tập huấn. |
Tuy nhiên, việc giữ hồ sơ, tài liệu tại cơ quan; thu, nộp tài liệu ở một số cơ quan, đơn vị chưa được lập thành hồ sơ theo quy định, gây lãng phí về thời gian, kinh phí; việc quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ lưu trữ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, chỉ huy còn nhiều hạn chế, bất cập.
Trong thời gian nửa ngày, các đồng chí dự tập huấn được cán bộ Phòng Bảo mật lưu trữ-Văn phòng Bộ Quốc phòng phổ biến, quán triệt một số nội dung về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; được hướng dẫn thực hành công tác lập hồ sơ công việc trên giấy và trên môi trường mạng. Ban tổ chức mong muốn, các cán bộ, nhân viên sau khi tham gia tập huấn sẽ từng bước đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, giảm bớt thời gian, kinh phí để chỉnh lý; qua đó góp phần bảo quản, gìn giữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, kịp thời cung cấp nhiều thông tin phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan, đơn vị; đồng thời góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc, tạo điều kiện để công tác lưu trữ phát triển, tra cứu thông tin, tài liệu được thuận lợi, nhanh chóng, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
Tin, ảnh: PHÚC THẮNG