Số hóa công tác quản lý xe - máy

Tham quan khu kỹ thuật của Kho J258, chúng tôi thấy hệ thống nhà kho được quy hoạch theo nhóm; trang bị xe-máy, vật tư kỹ thuật sắp xếp trong nhà kho khoa học, dễ thấy, dễ lấy. Đáng chú ý là từ cơ quan đến góc thủ kho đều có hệ thống máy tính, camera theo dõi các hoạt động quản lý, bảo đảm kỹ thuật. Ở Trạm kiểm định, hệ thống trang thiết bị được lắp đặt mới, đồng bộ. Các dữ liệu ''đầu vào'' xe-máy và kết quả kiểm định các thông số của xe-máy đều được xử lý và lưu giữ trên hệ thống máy tính. Thượng tá Nguyễn Ngọc Sơn, Chủ nhiệm Kho J258, giới thiệu: Từ năm 2019, kho áp dụng nhiều đề tài sáng kiến cải tiến kỹ thuật, trong đó có đề tài nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý xe-máy của Đại úy, Kỹ sư Nguyễn Trung Thành, Trưởng ban Tham mưu-Kế hoạch chủ trì, đã tạo nên thay đổi đáng ghi nhận trong công tác quản lý của kho.

Cán bộ, nhân viên Trạm kiểm định (Kho J258) vận hành trang thiết bị ứng dụng công nghệ số để xử lý và lưu giữ số liệu kiểm định xe-máy quân sự.

Theo Đại úy Nguyễn Trung Thành-tác giả đề tài-trước đây, cán bộ, nhân viên của kho khi ghi chép lý lịch xe-máy, sổ sách quản lý phương tiện, vật tư kỹ thuật, giấy công tác xe, quản lý nhiên liệu tiêu hao, các thông số hoạt động của xe và nhiều hoạt động khác đều thực hiện thủ công, tính toán cộng tay… Cách làm này mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, số liệu không chính xác, gây khó khăn trong quản lý, sử dụng xe-máy, nhất là để theo dõi số ki-lô-mét hoạt động, nhiên liệu tiêu hao, thời điểm bảo dưỡng, sửa chữa xe-máy. Từ thực tế đó, kỹ sư Nguyễn Trung Thành nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý xe-máy hoạt động dựa trên nền tảng lưu trữ các dữ liệu đầu vào nhập theo các mẫu đã được lập trình sẵn. Trong đó, dữ liệu nhập từ sổ theo dõi sử dụng xe của lái xe và nhu cầu của các ban, đội, trạm; các mẫu thông tin xe, lệnh điều xe, giấy công tác xe. Từ hệ thống dữ liệu trên, phần mềm tự động tính toán, phân bổ, xuất các số liệu ''đầu ra'' như: Số ki-lô-mét hoạt động của xe-máy theo tuần, tháng, quý, năm; lưu trữ, phân loại lệnh điều xe của từng xe chính xác theo từng ngày, tháng, quý, năm; thông báo xe cần bảo dưỡng, sửa chữa. Phần mềm còn chứa cơ sở dữ liệu để lập kế hoạch bảo dưỡng xe theo thời gian quy định; cập nhật sổ theo dõi ki-lô-mét, giờ máy hoạt động theo tuần, tháng, năm và cơ sở dữ liệu lập báo cáo quản lý, sử dụng xe-máy theo chuẩn mẫu hướng dẫn của ngành. Phần mềm quản lý xe-máy được xây dựng theo hướng ''thông minh'', tự động hóa, có khả năng hoạt động độc lập, không cần kết nối mạng internet.   

Việc ứng dụng phần mềm quản lý xe-máy giúp Kho J258 từng bước số hóa công tác quản lý và điều hành công tác chuyên môn; thay thế nhiều loại sổ đang sử dụng trong ngành xe-máy hiện nay. Phạm vi ứng dụng của phần mềm từ đơn vị cấp trung đội xe trở lên, các trợ lý xe cấp trung đoàn và nhân viên xe-máy. Theo Thượng tá Nguyễn Ngọc Sơn, việc ứng dụng phần mềm quản lý xe-máy giúp các cấp chỉ huy đơn vị dễ dàng theo dõi tình trạng kỹ thuật xe-máy, từ đó điều động, sử dụng xe hợp lý. Các số liệu quản lý xe-máy được tổng hợp chính xác, khách quan, hạn chế sai số, tránh sự nhầm lẫn; rút ngắn thời gian ghi chép, phân bổ, tính toán số liệu, hạn mức xăng dầu…

Những năm gần đây, Kho J258 định hướng các đề tài sáng kiến cải tiến kỹ thuật trực tiếp phục vụ công tác quản lý, bảo đảm kỹ thuật và nâng cao chất lượng kiểm định kỹ thuật an toàn xe-máy. Hằng năm, cán bộ, nhân viên kho đăng ký, triển khai và hoàn thành từ 3 đến 5 sáng kiến, được Cục Xe-Máy và kho công nhận, đưa vào áp dụng. Bằng sự đầu tư của trên, Kho J258 đang triển khai xây dựng theo quy hoạch Đề án KA-10, đáp ứng yêu cầu kho chiến lược khu vực. Kho đã hoàn thành đầu tư chiều sâu công nghệ, nâng cao năng lực của Trạm kiểm định với hệ thống trang thiết bị, dây chuyền công nghệ kiểm định xe-máy khá hiện đại, đáp ứng yêu cầu kiểm định tại chỗ và cơ động.

Cùng với số hóa công tác quản lý chuyên môn và kiểm định xe-máy, Kho J258 đang triển khai nghiên cứu ứng dụng, lắp đặt hệ thống camera an ninh, quan sát, bảo vệ nhà kho, khu kỹ thuật và hệ thống điều khiển điện, thiết bị chiếu sáng bảo vệ kho… Những kết quả nghiên cứu, ứng dụng số hóa phục vụ quản lý và công tác chuyên môn đạt hiệu quả đã góp phần giúp Kho J258 bảo đảm an toàn kỹ thuật, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Bài và ảnh: DƯƠNG HÀ