Sau đề án thành phố thông minh, TP Hồ Chí Minh tập trung triển khai văn phòng điện tử với mong muốn ứng dụng công nghệ mới vào hoạt động điều hành sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động của thành phố, đưa thành phố trở thành một thành phố văn minh, hiện đại hàng đầu khu vực, xứng đáng là một trong những đô thị quan trọng trong mạng lưới đô thị quốc gia và quốc tế.
Từ mong muốn phải thay đổi hoạt động điều hành hướng đến cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp, UBND TP Hồ Chí Minh đã lựa chọn VNPT xây dựng giải pháp VNPT e-Cabinet. Đây là hệ thống được xây dựng riêng cho UBND TP Hồ Chí Minh nhằm tăng cường tương tác và nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành của ủy ban từ cấp thành phố tới cấp xã, huyện. Với VNPT e-Cabinet, các cuộc họp của UBND TP Hồ Chí Minh tới đây là các cuộc họp không giấy tờ. Theo đó, hệ thống sẽ có 3 thành phần chính: Trước mỗi phiên họp; trong mỗi phiên họp và sau các phiên họp. Toàn bộ quy trình nghiệp vụ VNPT e-Cabinet tuân thủ theo các quy định về chế độ họp, phiên họp của nhà nước và UBND TP Hồ Chí Minh.
Ngoài số hóa các cuộc họp, thành phố còn mong muốn ứng dụng hệ thống “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đôn đốc công việc tại các cấp, đặc biệt là các cấp sở, ngành. Với ứng dụng này, lãnh đạo các cấp sẽ có thêm một thư ký ảo giúp thống kê, phân loại, lên lịch công việc và nhắc việc tự động một cách chính xác nhất.
Theo Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thiện Nhân, hai giải pháp của VNPT phát triển sẽ được thành phố triển khai tại 24 quận huyện và 31 sở, ban, ngành. Đây là bước tiến quan trọng của thành phố trong việc hướng đến một nền hành chính công hiện đại, dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đòi hỏi thực tiễn và xu hướng phát triển trên thế giới. Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh đề nghị, chậm nhất trong tháng 9 triển khai mô hình phòng họp không giấy tới các sở ban ngành, quận huyện, sau đó xuống cấp phường, xã.
Còn Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thành Phong cho rằng, mô hình mới sẽ chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử, góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các phiên họp, tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý, điều hành của UBND thành phố.
Tin, ảnh: VĂN PHONG